Retningslinjer for presse- og eventfotografer

Har du lyst til at opleve Prophecy Festival gennem kameraet?

Vi søger både erfarne fotografer, passionerede hobbyfotografer og dig, der måske lige er begyndt at udforske event- og koncertfotografi.

Prophecy Festival skal være et sted, hvor man kan få en god oplevelse, møde mennesker og skabe billeder, man kan være stolt af. Derfor vil vi gerne give fotografer mulighed for at komme med på festivalen og prøve kræfter med koncert- og eventfotografi i levende omgivelser.

Det vigtigste for os er, at du har lyst til at fotografere, opleve festivalen og være en del af den.

Hvad får du som fotograf?

Som godkendt fotograf får du en gratis billet til Prophecy Festival og mulighed for at fotografere festivalen.

Din billet inkluderer hele festivaloplevelsen samt:

• Adgang til festivalpladsen.

• Gratis drikkevarer under festivalen.

• Gratis morgenmad.

• Mulighed for at fotografere festivalens artister og stemning.

• Adgang til fotograv eller området foran scenen, hvor forholdene tillader det.

• Adgang til udvalgte områder og scener efter aftale med festivalens personale.

• Muligheden for at skabe billeder til din egen portfolio og sociale medier.

• Muligheden for at prøve kræfter med festival- og koncertfotografi.

• En festivaloplevelse sammen med andre fotografer, artister, crew og gæster.

Vi håber, at det samlede tilbud giver dig mulighed for både at få en god festivaloplevelse, møde nye mennesker og samtidig skabe materiale, du kan bruge til din egen portfolio og dine sociale medier.

Vi kan ikke love adgang til alle områder eller alle artister, da dette blandt andet afhænger af sikkerhed, produktion og de enkelte artisters ønsker.

Backstage er som udgangspunkt ikke en del af presseadgangen.

Er du officiel fotograf for en artist eller et management, skal adgang i stedet aftales direkte med den pågældende artist og festivalens produktion.

Hvem kan søge?

Alle er velkomne til at søge.

Du behøver ikke være professionel fotograf eller have mange års erfaring.

Måske har du fotograferet koncerter i årevis.

Måske har du et godt kamera og gerne vil prøve kræfter med et større event.

Måske er du ved at bygge din portfolio op.

Eller måske har du bare lyst til at udfordre dig selv og se, hvad du kan skabe.

Vi vil gerne give plads til både etablerede fotografer og nye talenter, som har lyst til at udvikle sig inden for event- og koncertfotografi.

Når du søger, må du meget gerne fortælle lidt om dig selv og vise nogle af dine tidligere billeder, hvis du har noget, du gerne vil dele.

Sådan fungerer det

Alle fotografer søger om adgang via formularen på denne side.

En ansøgning er ikke automatisk en godkendelse. Antallet af fotografer kan være begrænset af blandt andet plads, sikkerhed og festivalens produktion.

Vi forsøger at skabe en god balance, så fotograferne får mulighed for at arbejde, samtidig med at der er plads til gæster, artister og den øvrige festivalproduktion.

Godkendte fotografer modtager et personligt fotopas, som skal bæres synligt under festivalen.

Fotopasset er personligt og må ikke gives videre til andre.

Vi tror på et gensidigt samarbejde

For os handler presse- og eventfotografering ikke om, at vi forventer, at nogen kommer og arbejder gratis for festivalen.

Vi giver dig en gratis festivaloplevelse med billet, gratis drikkevarer og morgenmad samt muligheden for at opleve, fotografere og skabe materiale, som du selv kan bruge til din portfolio og dine sociale medier.

Til gengæld håber vi naturligvis, at du også har lyst til at give lidt tilbage til festivalen.

Det kan eksempelvis være ved at dele nogle af dine billeder med os efter festivalen eller ved at tagge Prophecy Festival, når du deler billeder fra festivalen på dine egne sociale medier.

Der er ikke tale om en bestemt mængde billeder eller en fast fotografisk opgave.

Vi vil gerne have, at det føles som et samarbejde, hvor begge parter får noget ud af det.

Dine billeder er dine

Når du fotograferer på Prophecy Festival, ejer du naturligvis selv dine billeder og det materiale, du producerer.

Vi ønsker ikke at tage ejerskab over dit arbejde eller gøre krav på dine billeder.

Hvis du deler billeder fra festivalen med Prophecy Festival, må vi gerne dele dem videre på vores egne sociale medier, når det sker som en deling af dit opslag eller materiale.

Hvis du sender billeder til os, som du gerne vil have, at vi deler, vil vi så vidt muligt kreditere dig som fotograf og henvise til din relevante profil, når det er muligt.

Vi ønsker, at du som fotograf får den kredit, du fortjener, når vi deler dit arbejde.

Brug af billeder i markedsføring

Hvis Prophecy Festival ønsker at bruge et af dine billeder i egentlig markedsføring, aftaler vi det særskilt med dig.

Det kan eksempelvis være, hvis vi ønsker at bruge et billede til:

• Betalte annoncer.

• Plakater eller tryksager.

• Kampagner for kommende festivaler.

• Hjemmeside eller salgsmateriale.

• Presse- og PR-materiale.

• Anden markedsføring af Prophecy Festival.

I så fald tager vi kontakt til dig, og sammen aftaler vi, hvilket materiale der må bruges, hvor det må bruges, og hvordan du som fotograf skal krediteres.

Vi ønsker, at det skal være tydeligt og fair for begge parter.

Du beholder naturligvis ophavsretten til dit materiale.

Del gerne dine billeder med os

Hvis du har lyst, vil vi meget gerne se nogle af de billeder, du tager under festivalen.

Vi håber derfor, at du efter festivalen vil sende os et udvalg af dine bedste billeder eller dele dem med os på sociale medier.

Det er ikke et krav, at du afleverer et bestemt antal billeder, og vi forventer ikke, at du arbejder som vores officielle fotograf gennem hele festivalen.

Du deltager, fordi du har lyst til at fotografere, opleve festivalen og skabe noget, du kan være stolt af.

Hvis du har lyst til at dele noget af det, du skaber, med os bagefter, bliver vi selvfølgelig rigtig glade.

Hensyn til gæster og artister

Vi vil gerne skabe de bedst mulige forhold for både fotografer, gæster og artister.

Derfor forventer vi, at alle fotografer arbejder respektfuldt og tager hensyn til:

• Festivalens gæster.

• Artisterne og deres optrædener.

• Andre fotografer.

• Festivalens personale.

• Sikkerheden på festivalpladsen.

Det betyder blandt andet, at man ikke skal blokere publikums udsyn, skabe farlige situationer eller være til unødig gene under koncerter og aktiviteter.

Festivalens personale, sceneansvarlige og sikkerhedspersonale kan altid bede en fotograf flytte sig eller forlade et område, hvis situationen kræver det.

Det handler først og fremmest om at sikre en god og tryg festival for alle.

Adgang til områder og scener

Fotoadgang kan variere fra scene til scene og fra artist til artist.

Nogle artister eller produktioner kan have særlige ønsker til fotografering, og disse ønsker skal naturligvis respekteres.

Festivalens personale vil informere fotograferne, hvis der gælder særlige regler for en bestemt scene eller artist.

Backstage og andre afspærrede områder er ikke en del af den almindelige presseadgang, medmindre der er lavet en særskilt aftale.

Sikkerhed

Fotografer færdes på festivalområdet på eget ansvar og skal altid følge festivalens sikkerhedsanvisninger.

Afspærrede områder må ikke betrædes uden tilladelse.

I situationer, hvor sikkerhed eller produktion kræver det, kan adgangen til bestemte områder midlertidigt begrænses.

Ved en nødsituation skal alle fotografer følge anvisningerne fra festivalens personale og sikkerhedspersonale.

Udstyr

Du er selv ansvarlig for dit kameraudstyr og øvrige medbragte ting.

Vi anbefaler derfor, at du passer godt på dit udstyr under festivalen.

Prophecy Festival kan ikke holdes ansvarlig for bortkommet, stjålet eller beskadiget udstyr.

Hvis noget går galt

Vi håber naturligvis, at alle får en god oplevelse.

Hvis retningslinjerne ikke overholdes, eller hvis en situation opstår, hvor det af hensyn til sikkerhed, artister, gæster eller produktion er nødvendigt, kan festivalen begrænse eller inddrage en fotografs adgang.

Det vil altid være vores udgangspunkt at løse eventuelle problemer i en god dialog.

Tak fordi du vil være en del af det

Prophecy Festival er et projekt, der vokser, og vi vil gerne skabe plads til både etablerede fotografer og nye kræfter.

Vi forventer ikke, at du arbejder gratis for os.

Vi tilbyder en gratis festivaloplevelse med adgang til festivalen, gratis drikkevarer og morgenmad samt muligheden for at fotografere og skabe materiale til din egen portfolio.

Til gengæld håber vi, at du har lyst til at være med til at fortælle historien om Prophecy Festival gennem dine billeder.

Hvis du får nogle billeder, som du er stolt af, håber vi selvfølgelig, at du har lyst til at dele dem med os.

Og hvis vi efterfølgende ser et billede, som vi rigtig gerne vil bruge i vores markedsføring, tager vi fat i dig og laver en aftale.

På den måde beholder du kontrollen over dit arbejde, mens vi sammen kan skabe noget, der giver værdi for både fotografen og Prophecy Festival.

Vi glæder os til at se, hvad du kan skabe.